Conseil
Votre système d'information, cadré avant d'être acheté.
Nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de leur système d'information sur mesure : celui qui répond à leur besoin réel, respecte les standards du métier et tient les exigences de sécurité. Avant d'engager la moindre dépense, on établit ce qu'il faut — et ce qu'il ne faut pas.
Pourquoi le cadrage arrive avant l'achat
La plupart des projets qui dérapent n'ont pas échoué à l'exécution : ils ont démarré sur un besoin mal défini. On achète des licences pour des fonctions que personne n'utilisera, on découvre en cours de route qu'un module ne parle pas au logiciel comptable, et le budget part en avenants. Le cadrage ne ralentit pas le projet — il évite de payer deux fois.
La méthode
Six étapes, dans cet ordre.
Chacune produit un document que vous gardez, y compris si vous décidez de vous arrêter là ou de confier la réalisation à quelqu'un d'autre.
- 01
Questionnaire spécifique
Un questionnaire construit pour votre activité, pas un formulaire générique. Il fait remonter les usages réels — y compris ceux que personne n'avait pensé à mentionner — et met à plat l'existant : logiciels en place, données, contraintes réglementaires.
- 02
Réunions de cadrage
Avec la direction pour l'intention, avec les équipes pour le terrain. Ces deux versions ne coïncident jamais parfaitement, et c'est précisément l'écart entre les deux qu'il faut traiter avant d'écrire une ligne de cahier des charges.
- 03
Cartographie fonctionnelle complète
Qui fait quoi, avec quel outil, à partir de quelle donnée, vers qui. La cartographie rend visibles les doublons, les ressaisies et les zones où l'information s'arrête. C'est souvent là que se trouvent les économies les plus évidentes.
- 04
Ateliers cadrés
Des ateliers avec un ordre du jour, des participants choisis et une décision attendue à la sortie. Ils servent à arbitrer : ce qui est indispensable, ce qui est utile, ce qui peut attendre une deuxième phase.
- 05
Besoins techniques et offre financière
Le besoin fonctionnel devient une spécification technique, puis un chiffrage d'acquisition — matériel, licences, développement, mise en service. Vous savez ce que coûte le projet avant de vous engager, pas après.
- 06
Tests d'interopérabilité et de fiabilité
Avant la réception, on vérifie que les briques se parlent réellement et que l'ensemble tient la charge du quotidien. Un système qui fonctionne en démonstration et se bloque le jour de la clôture comptable n'est pas un système livré.
Pendant la mise en place
Nous restons à côté du chef de projet.
Le cadrage ne sert à rien s'il reste dans un classeur. Nous accompagnons la mise en place en concomitance avec le gestionnaire de projet, et nous veillons à une chose précise : que la volonté de la direction soit effectivement traduite sur le terrain. Quand un arbitrage se prend en réunion et se perd dans le paramétrage, c'est là que le projet commence à s'écarter.
- Un interlocuteur unique du cadrage à la réception
- Présence aux points de projet, pas seulement aux jalons
- Les écarts entre le cadrage et le réalisé sont documentés, pas absorbés
- Le transfert de connaissance vers vos équipes fait partie du travail
Quand nous appeler
Les moments où ce travail change tout.
Avant un investissement lourd
Renouvellement de parc, changement d'ERP, ouverture d'un site. Le cadrage coûte une fraction de ce qu'il évite de dépenser à côté.
Quand rien ne se parle
Chaque service a son outil, les mêmes données sont saisies trois fois, et personne n'a de vue d'ensemble. La cartographie est le point de départ.
Pour un dossier de financement
Une demande de subvention ou un marché public exige un besoin décrit et chiffré. C'est exactement ce que produit le cadrage.
Le conseil ne vous engage pas à acheter chez nous. Si la suite logique est du développement sur mesure, du support ou du matériel, nous savons faire les trois — et vous saurez précisément ce que vous achetez, puisque vous aurez le document qui le décrit. Voir aussi notre guide d'achat.
Un projet à cadrer ?
Parlez-nous de votre situation. Le premier échange sert à comprendre si ce travail vous est utile — et à vous le dire franchement si ce n'est pas le cas.
Nos domaines d'expertise
Un seul partenaire, pour tous vos besoins IT
C'est la même équipe, le même interlocuteur et la même facture — que vous ayez besoin d'une machine, d'une application ou d'une intervention.
